Commissies kunnen een activiteit laten opnemen in de kalender. Iedere commissie heeft daarvoor een vast aanspreekpunt voor de webmaster. De benodigde informatie kan via onderstaand formulier worden aangeleverd.

Alle wedstrijden gaan via de wedstrijdadministratie. Deze geeft de details door aan de webmaster (middels een spreadsheet) inclusief die m.b.t. de inschrijving. 

Toelichting

Bij een inschrijving wordt het lid geregistreerd die is ingelogd. Persoonsgegevens en roei- en stuurbevoegdheden zijn dan al gekoppeld in het systeem zodat deze niet opnieuw hoeven te worden gevraagd.

Wil je meer opties zoals: wel/niet vegetarisch, bootvoorkeur, ploegleden, eigen vervoer of samen rijden enz. dan kun je dat oplossen met extra inschrijfvelden. De webmaster helpt je hierbij graag. De volgende typen inschrijfvelden zijn beschikbaar: Tekstveld (1 regel), memoveld (meerdere regels), Selectieveld (kies één uit meerdere opties), Keuzevakjes (kies, meerdere opties), Datumveld, nummerveld (geheel getal), Nummerveld (komma getal). Voorbeelden staan onderaan deze toelichting.

Wachtlijst 

• Als het maximaal aantal inschrijvingen is bereikt worden alle volgende inschrijvingen automatisch op een wachtlijst geplaatst. Het systeem telt het aantal inschrijvers (niet het aantal deelnemers!). 
• De inschrijver wordt hierover automatisch per email geïnformeerd.
• Zodra iemand annuleert komen er weer plaatsen vrij. Deze worden niet automatisch toegekend vanuit de wachtlijst. Je zult dit per mail moeten doorgeven aan de webmaster.
• In uitzonderlijke gevallen kan de webmaster zelf leden inschrijven of verwijderen. 
• Geef annuleringen die niet in het systeem staan door! Zo komt er weer een plek vrij (voor iemand op de wachtlijst). 

Herinnering 

• Bij inschrijving én annulering ontvangt de deelnemer altijd een bevestiging per mail. 
• Zeven en twee dagen vòòr de activiteit wordt automatisch per mail een herinneringen verzonden.
• Bij annulering van de activiteit door de organisator (via de webmaster) ontvangen alle inschrijvers een annulering mail en wordt op de website aangegeven dat de activiteit is geannuleerd.

Voorbeelden van (extra) inschrijfvelden

Wedstrijd

• Boottype: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • 1x, 2x, 2-, 2+, 4x, 4*, 4-, 4+, 8+, 8*
• Ploegleden: memoveld
  • Bijschrift: Vul hier de namen in van alle ploegleden: stuur: slag: 7: 6: 5: 4: 3: 2: boeg:
• Gewenste boot: tekstveld van 1 regel
• Kosten: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Keuze uit: j1: €20, j2: €33, j4: €50, 1: €32, 2: €54,4: €86, 8: €102

(bij grote wedstrijden zoals de Head en de Heineken verdubbelen we deze inschrijfvelden zodat één lid voor twee boten kan inschrijven. Dit doen we omdat meerdere inschrijvingen van één lid per activiteit niet mogelijk zijn)

Barbecue:

• Barbecue:selectieveld
  • : Keuze uit: 1 persoon, 2 personen, 3 personen, 4 personen, 5 personen
• Vegetarisch: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Opties: Nee, Ja
    

Toerroeien

• Accomodatie: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Keuze uit: Hotel 2p comf. kmr €275, Camping 2p belltent €240, Geen
• Logies delen met: memoveld
• Voorkeur vervoer: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Keuze uit: zelf rijden, meerijden
• Dieet wensen: memoveld
• Voorkeur boot: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Keuze uit: Geen voorkeur, Wherry, C3/C4
• Ploegnaam: tekstveld van 1 regel
• Ploegleden: memoveld
• Bijzonderheden: memoveld 

Examen

• Stuurexamen: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Nee, St2, St4, St8
• Scull-examen: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Nee, Ba-C, S1, S2, S3
• Boord-examen: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Nee, B1, B2, B3
    

Instructie

• Skiffinstructie voor niveau: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • S1, S2, S3