Activiteiten van derden toevoegen

Opname in de activiteitenlijst

Voor de webmaster is het onbegonnen werk om alle relevante KNRB-activiteiten handmatig over te nemen. Daarom maken de commissies (wedstrijd, toer, jeugd, instructie en marathon) zelf een selectie van activiteiten die van belang zijn voor onze leden.

Voor het aanleveren van meerdere activiteiten gebruiken zij (met uitzondering van de wedstrijdadministratie) het bijgevoegde spreadsheet. De wedstrijdadministratie hanteert, vanwege de complexiteit van de inschrijvingen, een afwijkende werkwijze.

Het format is essentieel: dit spreadsheet wordt in één keer ingelezen in e-Captain, waarna alle gegevens direct in de activiteitenlijst worden opgeslagen. De activiteiten zijn vervolgens zichtbaar op de website tijdens de opgegeven publicatieperiode. Iedere regel staat voor één activiteit; de kolommen bevatten de volgende specifieke gegevens:

1. Categorie (per commissie precies zo aangeven anders herkent e-Captain dat niet)
   • Recreatief (toercie)
   • Marathon (marathon coördinator)
   • Jeugd (jeugdcie)
   • Aangepast roeien (CARR)
   • Instructie (cie instructie)
2. Naam (de volledige naam van de activiteit.)
3. Datum (de datum van de activiteit in datumformaat, bijv. dd-mm-jjjj)
4. Starttijd (begintijd van de activiteit, in tijdsformaat)
5. Stoptijd (eindtijd van de activiteit, in tijdsformaat)
6. Locatie (korte aanduiding van de locatie, meestal de plaatsnaam)
7. Email (e-mailadres van de organiserende commissie of externe organisatie)
8. Website (de volledige URL van het evenement of de organisatie.
9. Uitgebreide info (een omschrijving of toelichting bij de activiteit)
10. Start publicatie (De datum waarop de activiteit op de website moet verschijnen, standaard: 1 jan van het huidige jaar)
11. Stop publicatie (de datum waarop de activiteit van de website wordt gestopt (standaard: 31 dec van het huidige jaar).