De taken van de botenwagencommissie draaien om alles wat te maken heeft met het veilig en efficiënt transport van de roeiboten, zowel op het terrein van de vereniging als daarbuiten. Je kunt ze zien als de logistieke planners en uitvoerders van de vlootbewegingen. 

Taken:

• Beheer en onderhoud van de botenwagens:
  Dit is hun kernverantwoordelijkheid. Ze zorgen ervoor dat de botenwagens in goede staat verkeren. Denk hierbij aan het controleren van de banden, remmen, verlichting, lagers en de algemene constructie. Ze organiseren onderhoudsbeurten en voeren reparaties uit of laten deze uitvoeren.
• Planning en organisatie van transport:
  Wanneer boten vervoerd moeten worden, bijvoorbeeld naar wedstrijden, trainingslocaties of voor onderhoud, is de botenwagencommissie verantwoordelijk voor de planning en organisatie hiervan. Dit omvat het bepalen welke wagens nodig zijn, het reserveren van de wagens, het regelen van chauffeurs (indien nodig) en het uitzetten van de routes.
• Veilig laden en lossen:
  Ze dragen zorg voor de veiligheid tijdens het laden en lossen van de boten op de wagens. Ze stellen richtlijnen op voor het correct vastzetten van de boten met spanbanden en ander bevestigingsmateriaal en zien erop toe dat deze richtlijnen worden nageleefd.
• Instructie en training:
  De commissie is verantwoordelijk zijn voor het instrueren en trainen van leden in het veilig en correct omgaan met de botenwagens, inclusief het laden, lossen en vastzetten van de boten.
• Beheer van het wagenpark:
  Ze houden een overzicht bij van de beschikbare botenwagens, hun staat en eventuele keuringsdata. Ze signaleren tijdig wanneer vervanging of uitbreiding van het wagenpark nodig is.
• Contact met externe partijen:
  Indien nodig onderhouden ze contact met externe partijen, zoals transportbedrijven of instanties die betrokken zijn bij vergunningen voor transport over de weg.Regelgeving en procedures: Ze stellen interne regels en procedures op met betrekking tot het gebruik van de botenwagens en zien toe op de naleving hiervan.
• Budgetbeheer:
  De commissie is verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het budget voor onderhoud, reparaties en eventuele aanschaf van nieuwe botenwagens of onderdelen.

Kortom, de botenwagencommissie zorgt ervoor dat de kostbare vloot van de roeivereniging veilig en efficiënt van A naar B kan worden verplaatst. Hun werk is cruciaal voor de mobiliteit van de vereniging en draagt direct bij aan het succes van deelnames aan wedstrijden en andere roei-activiteiten buiten de eigen locatie.