De ledenadministratie van een roeivereniging speelt een cruciale rol in het beheren van de gegevens van leden en het ondersteunen van de organisatie. Hier zijn enkele belangrijke taken:

• Registratie van leden: Het bijhouden van persoonlijke gegevens, lidmaatschapsstatus en contactinformatie.

• Contributiefacturen: Het, namens de penningmeester, opstellen en versturen van contributiefacturen (de monitoring wordt uitgevoerd door de penningmeester).

• Communicatie: Het verzorgen van reguliere en incidentele mailings naar (groepen van) leden (tweewekelijkse nieuwsbrief, aankondiging ALV enz).

• Privacy en AVG-compliance: Zorgen dat persoonsgegevens veilig worden opgeslagen en voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

• Ledenwerving en -behoud: Het analyseren van trends in lidmaatschappen en het adviseren van het bestuur m.b.t. het aantrekken en behouden van leden.