De website van RV Rijnland wordt beheerd door de e-Captain beheerder, de hoofdredactie en de webmaster. Alle leden dragen bij aan de inhoud. De website is opgebouwd in een module van e-Captain en is daarmee integraal verbonden met de ledenadministratie, het activiteitensysteem, de boekhouding, de facturering en de twee-wekelijkse nieuwsbrief. 

• e-Captain beheerder
  De e-Captain beheerder is verantwoordelijk voor de realisatie van het ontwerp en beheer van de gehele website in e-Captain.
• Hoofdredactie 
  De hoofdredactie is verantwoordelijk voor
  • Signaleren van tekortkomingen of veroudering van de site en de aanpassing daarvan organiseren. De hoofdredactie hoeft geen stukken te schrijven, maar vraagt anderen dat te doen.
  • Het marginaal toetsen van de bijdragen voor de site op volledigheid (is het wie, wat, waar en wanneer helder?). De hoofdredactie grijpt in als de inhoud van een bijdrage afbreuk zou doen aan het imago van de vereniging.
  • Het voortdurend evalueren van de bruikbaarheid en toegankelijkheid van de site en voorstellen doen voor aanpassing. Hier wordt een proactieve en aanjagende rol verwacht richting bestuur, commissies enz.
• Webmaster
  De webmaster heeft hierin een afgebakende taak en is het eerste aanspreekpiunt voor de leden: 
  • Plaatsen van nieuwsberichten.
  • Plaatsen  van activiteiten in de activiteitenlijst en de agenda van de sociëteit.
  • Plaatsen van foto's in de fotoalbums.

Kortom, de hoofdredactie beheert het ontwerp en borgt de kwaliteit samen met de e-Captain beheerder, de webmaster plaatst de nieuwsberichten en voegt de activiteiten toe.  Ieder lid mag en kan een bericht plaatsen, een activiteit toevoegen (eventueel met inschrijfmogelijkheid) en foto's en video's sturen naar de webmaster. Overige wijzigingen worden voorgelegd aan de hoofdredactie en wordt vervolgens uitgevoerd door de e-Captain beheerder.