Activiteit toevoegen

1. Opname in de activiteitenlijst

• Titel (Trappen en Happen)
• Locatie (RV Rijnland)
• Startdatum (28 sep 2022)
• Starttijd (17:30u)
• Eindtijd (21:00u)
• Beschrijving (wat, wie, waar, hoe, wat kost het enz.)
  (Laatste kans dit jaar om op een nazomer avond met andere Rijnlanders in een scull of boord 8 te stappen. Met een coach aan de kant en een ervaren slag en stuur in de boot wordt het een gezellige en sportieve ervaring op het water... enz.).
• Email: (eissimmocreot.[antispam].@rvrijnland.nl)
• Naam contactpersoon (Willem Alexander)

2. Inschrijfmogelijkheid

Wil je dat leden kunnen inschrijven? Dan is meer informatie vereist. Met het inschrijfsysteem kan iemand voor een activiteit één keer inschrijven! Hieronder staat de informatie die minimaal nodig is:

• Inschrijving tot en met datum: (20 september 2022)
• Annuleren tot datum: (21 september 2022)
• Max aantal inschrijvingen: (27) Inschrijvingen boven dit aantal komen automatisch op een wachtlijst.

Bij inschrijving worden de persoonsgegevens van dat lid intern gekoppeld aan jouw activiteit. Ofwel, als organisator weet je de naam, het e-mailadres, de telefoonnummers enz. Je hoeft dat dus niet apart te vragen bij inschrijving.

Vaak is dat onvoldoende, je wilt bij een maaltijd bijvoorbeeld weten of ze wel/niet vegetarisch willen, bij een wedstrijd in welk type boot ze willen meedoen en wie de ploegleden zijn, welke boot ze bij voorkeur willen hebben, welke accomodatie ze willen bij de meerdaagse enzovoort. 

e-Captain maakt dat mogelijk met extra inschrijfvelden die je moet opgeven bij de webmaster. Er zijn ook nog meerdere type inschrijfvelden beschikbaar:

• Tekstveld (1 regel)
• Memoveld (meerdere regels)
• Selectieveld (kies één uit meerdere opties)
• Keuzevakjes (kies meerdere opties)
• Datumveld, nummerveld (geheel getal)
• Nummerveld (komma getal)

Voorbeelden van extra velden die je zelf kunt verzinnen: 

Wedstrijd

• Boottype: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • 1x, 2x, 2-, 2+, 4x, 4*, 4-, 4+, 8+, 8*
• Ploegleden: memoveld
  • Bijschrift: Vul hier de namen in van alle ploegleden: stuur: slag: 7: 6: 5: 4: 3: 2: boeg:
• Gewenste boot: tekstveld van 1 regel
• Kosten: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Keuze uit: j1: €20, j2: €33, j4: €50, 1: €32, 2: €54,4: €86, 8: €102

(opmerking: bij grote wedstrijden zoals de Head en de Heineken verdubbelen we deze inschrijfvelden zodat één lid voor twee boten kan inschrijven. Dit doen we omdat meerdere inschrijvingen van één lid per activiteit niet mogelijk zijn)

Barbecue:

• Barbecue:selectieveld
  • : Keuze uit: 1 persoon, 2 personen, 3 personen, 4 personen, 5 personen
• Vegetarisch: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Opties: Nee, Ja
    
    

Toerroeien

• Accomodatie: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Keuze uit: Hotel 2p comf. kmr €275, Camping 2p belltent €240, Geen
• Logies delen met: memoveld
• Voorkeur vervoer: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Keuze uit: zelf rijden, meerijden
• Dieet wensen: memoveld
• Voorkeur boot: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Keuze uit: Geen voorkeur, Wherry, C3/C4
• Ploegnaam: tekstveld van 1 regel
• Ploegleden: memoveld
• Bijzonderheden: memoveld

Examen

• Stuurexamen: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Nee, St2, St4, St8
• Scull-examen: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Nee, Ba-C, S1, S2, S3
• Boord-examen: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • Nee, B1, B2, B3
    
    

Instructie

• Skiffinstructie voor niveau: selectieveld, slecht één keuze mogelijk
  • S1, S2, S3

Wachtlijst

• Indien het maximaal aantal inschrijvingen is bereikt worden de volgende inschrijvingen op een wachtlijst geplaatst. 
• De inschrijver wordt hierover automatisch per email geïnformeerd.
• De webmaster kan lege plekken aan toewijzen. Dit gaat niet automatisch.
• In bijzondere gevallen kan de webmaster ook zelf leden als deelnemer toevoegen of verwijderen van de lijst.

Herinneringen per mail

• Bij inschrijving én annulering ontvangt de deelnemer altijd een e-mail. 
• Automatisch worden herinneringen naar de deelnemers verzonden (standaard 7 en 2 dagen van tevoren, is instelbaar).
• Op verzoek kan de webmaster een mail naar alle deelnemers én/of vrijwilligers versturen m.b.v. e-Captain (met een  ...@rvrijnland.nl adres als afzender).