Nieuwsbericht aanleveren

Deel je nieuws! Ieder lid is van harte uitgenodigd om nieuwsberichten aan te leveren voor de website. Jouw bericht krijgt een mooie plek op de homepage en wordt ook automatisch meegenomen in onze tweewekelijkse nieuwsbrief.

Openbaar of besloten? Standaard is een bericht openbaar. Kies je voor een besloten bericht? Dan zijn alleen de foto en de eerste regel (max. 100 tekens) zichtbaar voor iedereen. Om de rest te lezen, moeten leden eerst inloggen.

Activiteiten en de kalender Is je bericht een aankondiging voor een activiteit of evenement? Meld deze dan ook aan voor de online kalender (activiteitenlijst). In de online bibliotheek vind je precies hoe je dit doet.

Zo stuur je het bericht in:

• E-mail: Stuur je tekst en foto's naar webmaster@rvrijnland.nl.
• Bestanden: Stuur de tekst en de foto's als afzonderlijke bestanden mee (foto's niet in de tekst plakken).
• Planning: Houd rekening met een verwerkingstijd van ongeveer 3 dagen. Stuur je kopij dus tijdig in!

Richtlijnen

Leuk dat je een bericht wilt delen! Om de kwaliteit en leesbaarheid van onze website te waarborgen, vragen we je om rekening te houden met de volgende richtlijnen.

1. Inhoud en toon

• Schrijfstijl: Houd je bericht informeel, eenvoudig en aantrekkelijk. Spreek de leden aan met ‘je’.

• Positiviteit: Schrijf zoveel mogelijk vanuit een positieve insteek.

• Kort en krachtig: Kies een bondige titel die de lading dekt. De lengte van het bericht mag je zelf bepalen, maar houd het aantrekkelijk voor de lezer.

• Geen jargon: Gebruik geen studentikoos jargon (zoals ‘mijn waarde amice’); wij schrijven voor alle leden.

• Interpunctie: Wees terughoudend met uitroeptekens. Dubbele uitroeptekens worden altijd verwijderd. Gebruik alleen hoofdletters bij namen en aan het begin van een zin.

2. Auteursrecht en privacy

• Eigen verantwoordelijkheid: Als indiener ben je er verantwoordelijk voor dat tekst, foto’s en video’s voldoen aan de wet (auteursrecht, portretrecht en privacy). Eventuele boetes worden op de indiener verhaald.

• Auteur: Standaard wordt de indiener als auteur vermeld.

• Contactgegevens: Vermeld liever geen privégegevens (e-mail of telefoon) in openbare berichten om misbruik te voorkomen. Gebruik bij voorkeur @rvrijnland e-mailadressen.

3. Bestanden en formaat

• Toegestane bestanden: Lever je tekst aan als .txt, .doc of .docx.

• Geen PDF: Stuur geen PDF of andere bestanden met grafische opmaak; deze kunnen niet direct worden verwerkt.

• Geen opmaak: Lever de tekst ‘plat’ aan, dus zonder ingevoegde foto’s of speciale grafische vormgeving. De tekst wordt door ons omgezet naar het juiste website-format (HTML).

• Positie van foto’s: Wil je foto's op een specifieke plek? Geef dit in de tekst aan met een markering, bijvoorbeeld: [foto-1] of [foto-2]. De uiteindelijke weergave is echter afhankelijk van de schermbreedte van de lezer en kan daarom per apparaat verschillen."

4. Beeldmateriaal

• Foto is verplicht: Een nieuwsbericht wordt alleen geplaatst als er minimaal één foto of afbeelding bij zit.

• Apart meesturen: Stuur foto’s altijd mee als losse bijlage, nooit geplakt in het tekstbestand.

• Aantal: Een nieuwsbericht is geen fotoalbum; de webmaster maakt bij veel foto's zelf een selectie. Voor een uitgebreid fotoalbum kun je de hoge resolutie foto’s apart aanleveren [via deze instructie].

• Video: Je kunt één YouTube-video toevoegen. Stuur het volledige videobestand mee; wij plaatsen deze op het Rijnland YouTube-kanaal. De video verschijnt altijd onderaan het bericht.

5. Fotoalbums

Heb je veel foto's van een activiteit? Maak dan zelf een selectie en stuur deze in hoge resolutie op (geen WhatsApp-foto's). Deze worden in een Google Fotoalbum geplaatst dat via de website bereikbaar is. [Klik hier voor de instructies].

6. Plaatsing: openbaar of besloten?

• Standaard openbaar: Nieuwsberichten zijn in principe voor iedereen zichtbaar.

• Besloten: Bevat je bericht gevoelige informatie of persoonsgegevens? Geef dan expliciet aan dat het bericht ‘besloten’ moet zijn (alleen voor ingelogde leden).

• Let op: De titel, de hoofdfoto en de eerste 100 tekens van een bericht blijven altijd openbaar zichtbaar als aankondiging.

7. Wat we niet plaatsen

• Commercie: Reclame of commerciële uitingen zijn niet toegestaan.

• Gevonden/verloren: Gebruik hiervoor de optie ‘Vraag en Aanbod’ (Lost & Found) in het besloten deel van de website.

8. Proces en controle

• Redactie: De webmaster mag teksten corrigeren of weigeren. Bij twijfel wordt de hoofdredactie of het bestuur geraadpleegd.

• Publicatie: Na indiening kan het enkele dagen duren voordat je bericht online staat, afhankelijk van de beschikbaarheid van de webmaster.

• Activiteiten: Wil je een activiteit in de kalender plaatsen? Gebruik daarvoor het activiteitensysteem. [Klik hier voor instructies]