?   
 
 

ROEIVERENIGING RIJNLAND

 
 
rvr-logo-wit-11-zt-sh-500
 
 

ROEIVERENIGING
RIJNLAND

 
 
 
 
 

Activiteit toevoegen

Inleiding

Ieder lid kan een activiteit toevoegen aan de activiteitenlijst via de webmaster. De activiteit wordt op de website gepubliceerd.  Het systeem regelt de inschrijving van ingelogde leden én vrijwiliggers. Het bewaakt de inschrijf- en annuleringstermijn en bij overschrijding kan het een wachtlijst bijhouden.
Als organisator kun je ná de inschrijvingstermijn een Excel-lijst bij de webmaster opvragen van alle ingescrheven deelenemrs en vrijwiliggers.

Dit heeft de webmaster van je nodig:

Publicatie

(* = optioneel)

  • Titel activiteit (kort)
  • Omschrijving (uitgebreid)
  • Startdatum
  • Starttijd
  • Naam contactpersoon
  • * Eindtijd *
  • * Locatie *
  • * Minimum aantal deelnemers *
  • * Maximum aantal deelnemers *
  • * E-mailadres organisator *
  • * Externe website link *

Inschrijven

De antwoorden tussen haakjes zijn de default waarden die het systeem gebruikt als deze niet worden opgegeven)

  • Mogen ook niet-leden inschrijven (nee)
  • Inschrijfdatum vanaf (vandaag)
  • Inschrijfdatum t/m (tot startdatum)
  • Inschrijving annuleerbaar tot datum (tot startdatum)
  • Maximum aantal inschrijvingen (onbeperkt)
  • Minimum aantal inschrijvingen (0)
  • Minimum leeftijd (-)
  • Maximum leeftijd (-)

Let op: het systeem telt alleen het aantal inschrijvingen (dus niet het aantal deelnemers). Daarnaast kunnen we extra inschrijfvelden aan het formulier toevoegen (het type veld staat tussen haakjes):

  • Tekstveld (1 regel)
  • memoveld (meerdere regels)
  • selectieveld (kies één uit meerdere opties)
  • keuzevakjes (kies meerdere opties)
  • datumveld, nummerveld (geheel getal)
  • nummerveld (komma getal)

      Wachtlijst

      • Indien het maximaal aantal inschrijvingen is bereikt worden de volgende inschrijvingen op een wachtlijst geplaatst. Het systeem telt hierbij het aantal inschrijvingen, niet het aantal deelnemers.
      • De inschrijver wordt hierover per email geïnformeerd.
      • Het toewijzen van lege plekken gaat niet automatisch. De organisator moet dit wél altijd doorgeven aan de webmaster. 

      Deelnemerslijst

      De deelnemerslijst op de website is vanwege de privacy wetgeving alleen beschikbaar voor leden (na inloggen). Geef aan de webmaster duidelijk aan welke informatie (naast de naam) daar getoond moet/mag worden! 

      Vrijwilligers

      Je kunt ook vrijwilligers laten inschrijven. Bijvoorbeeld koken, koffie schenken, gastheer, chauffeur botenwagen, fotograaf enz.. Omdat we dit nog erg weinig doen moet je dat opgeven via niatpac-e.[antispam].@rvrijnland.nl

      • Functie  
      • Minimum benodigd aantal
      • Maximum benodigd aantal

      Vrijwilligers kunnen hun aanmelding als vrijwilliger nooit annuleren (alleen ruilen).

      Automatische e-mails

      • bij inschrijving én annulering ontvang je altijd een e-mail. 
      • automatisch worden herinneringen naar de deelnemers verzonden.
      • op verzoek kan ook de organisator een e-mail krijgen bij iedere inschrijving (alleen naar ...@rvrijnland.nl adressen).
      • op verzoek kan een mail naar alle ideelnemers én/of vrijwilligers via het systeem worden verzonden (alleen vanuit ...@rvrijnland.nl adressen).
       
       
       
      rvr-logo-geel-500

      Contact

      Recreatiegebied Vlietland
      Oostvlietweg 63
      2266 GN  LEIDSCHENDAM
      071-5610314
      siraterces.[antispam].@rvrijnland.nl

       

      Nieuwsbrief

      Meld je hier aan voor de tweewekelijkse nieuwsbrief. Afmelden kan via de link in de nieuwsbrief. 

       
       
       
       

      © 2022 RV Rijnland

       
       

      Laatst bijgewerkt op 25 september 2021