Het bestuur is akkoord gegaan met de aanschaf van een licentie van E-captain.

Wat is E-Captain?

E-captain is een ‘dienst in de cloud’ waarmee verenigingen hun administratie met alles daaromheen kunnen uitvoeren:

De ledenadministratie, de facturering, de boekhouding, de website, het activiteitenbeheer (de Meld-Je-Aan functie) en mailings zijn allemaal te doen vanuit deze dienst.

Een groot voordeel is dat er tegelijkertijd meerdere mensen mee kunnen werken en dat ze dit doen met actuele gegevens binnen een goed beveiligde omgeving.

Wat merk je hiervan?

E-Captain gaat stapsgewijs ingevoerd worden. Je zult het pas gaan merken als je later dit jaar zelf de mogelijkheid krijgt om via de website jouw gegevens, zoals je e-mailadres of een portretfoto toe te voegen of aan te passen in de ledenadministratie. Ook zullen er snel daarna nieuwe mogelijkheden op de website komen.

Implementatie
De implementatie gebeurt onder aanvoering van Bernard Wortelboer. Hij zal in samenspraak met de webmasters, de ledenadministratie, onze penningmeester en andere leden afspraken maken om stapsgewijs hun onderdeel in te voeren in E-captain. Zoals gezegd, we doen dit stapsgewijs en zorgvuldig. De doorlooptijd zal dan ook de nodige maanden gaan duren.

Voordelen voor RV Rijnland

Met E-captain kunnen we veel meer doen met vergelijkbare of lagere kosten dan nu. Binnen onze vereniging zijn nu diverse mensen actief met hun eigen software. Dit voor de boekhouding, de website, de leden- of andere administratie. Met E-captain kunnen we dit integreren met als bijkomend voordeel dat het ook nog allerlei nieuwe toepassingen biedt voor onze leden.

Hans Kerkers