De laatste tijd krijg ik nog wel eens de vraag of de koffie en thee geschonken kan worden op kosten van Rijnland. Dit doet zich met name voor bij grotere bijeenkomsten, zoals lezingen, bijeenkomsten van verschillende Rijnlandleden, ontvangsten in het kader van roeitochten, zoals Geuzentocht, Rijnlandmarathon of midweekroeien.

De hoofdregel is dat er in al deze gevallen gewoon betaald moet worden voor de koffie en thee. Dit gebeurt op dit moment altijd al, wanneer er roeiploegen na het roeien gezellig koffie en thee (+ koek en taart!) tot zich nemen. Voor fris, bier, wijn en overige consumpties moet altijd betaald worden.

In een aantal gevallen mogen de koffie en thee op kosten van Rijnland geschonken worden.

Het gaat om gevallen waarin de activiteit in direct belang van Rijnland is:

• Algemene ledenvergadering of vergelijkbare vergaderingen;
• Bijeenkomsten van door de ALV ingestelde besturen of commissies: bestuur, kascommissie, toercommissie, bouwcommissie, tuincommissie, werkploeg, etc.;
• Representatie: ontvangst van gasten (niet Zondag-inloop);
• Bijzondere bijeenkomsten, zoals de viering van een lustrum (Jan Roest, 40 jaar inloop!).

Het gaat hierbij dus om gevallen waarin het belang van Rijnland voorop staat en niet het belang van de deelnemers aan een evenement, zoals de deelnemers aan een boordroeiweek. In dit type van gevallen kan ook de koffie of thee "gratis" worden geschonken door een klein bedrag aan de deelnemers te vragen, dit bedrag te storten in de kas van de bar en het bedrag te verdisconteren in de prijs die aan de deelnemers wordt gevraagd. Zo hebben wij bij de lezingen een bedrag van € 2,50 gevraagd waaruit de koffie en thee (+ iets lekkers!), maar ook de kosten of een fles wijn voor de inleider betaald werden. Iets vergelijkbaars gebeurt of zou moeten gebeuren bij de Geuzentocht, Rijnlandmarathon, e.d.

In twijfelgevallen verzoek ik u met mij contact op te nemen.

Job Dresden
(Commissaris Roeien en Jeugd)