Hoe moeten we als vereniging omgaan met foto's in het kader van AVG/ GDPR?

De nieuwe privacywet is streng als het gaat om het publiceren van persoonlijke informatie van anderen. Foto’s vallen daar ook onder. Tegelijk kent de wet ook een belangrijke uitzondering die gaat over informatievoorziening, zoals bij journalistieke berichtgeving. Een sportclub kan prima verslag doen van een wedstrijd of bijeenkomst en daar foto’s van publiceren.
In principe is het maken van foto’s in de openbare ruimte en het publiceren van die foto’s in de krant, het verenigingsblad of op de website van de vereniging dus toegestaan. De fotograaf moet zich wel rekenschap geven van de belangen die de gefotografeerde mensen zouden kunnen hebben. In AVG-termen heet dit dat publicatie uit hoofde van een gerechtvaardigd belang is en dat dit belang afgewogen moet worden tegen het belang van de gefotografeerde persoon. Bij twijfel is het beter vooraf om toestemming te vragen. Zeker bij externe publicatie.
Binnen onze vereniging gaan we erg zorgvuldig om met het publiceren van foto’s. Mocht iemand toch bezwaar hebben tegen de publicatie van zijn of haar foto op de (gesloten of openbare) website dan verwijderen wij de foto.

Bij naam noemen in artikelen

Voor het vermelden van namen in artikelen geldt dat je je als schrijver moet afvragen: is deze persoon relevant voor het nieuws? Voor nieuws is er een journalistieke vrijstelling mits dit nieuws objectief gebracht wordt en mensen op het verslag kunnen reageren.
Ook hier geldt in AVG termen dat er een gerechtvaardigd belang moet zijn en dat dit belang afgewogen moet worden tegen het belang van de persoon in kwestie. Als een roeier voor een wedstrijd ingeschreven is, dan is er een rechtvaardigheidsgrond op basis waarvan startlijsten en uitslagen gepubliceerd mogen worden. Er mogen echter niet meer gegevens gepubliceerd worden dan nodig is voor het doel. De felicitatie voor een behaalde prestatie is bijvoorbeeld wel een nieuwsitem dat valt onder de journalistieke vrijstelling.

Bovenstaande tekst is opgenomen in de ledenbibliotheek onder de sectie 'Website, mail': Regels privacy (foto's en namen).

Chris van Wijngaarden