Misschien ken je het lustrumboekje ‘Vijftig jaar op de benen’ dat ter gelegenheid van het vijftigjarig bestaan van de vereniging werd gemaakt. Of ‘Van Ade tot Zanzibar’  over de herkomst van de botennamen. Deze publicaties konden worden gemaakt dankzij het archief waarin de geschiedenis van de vereniging wordt bewaard en dat wordt beheerd door de archiefcommissie. 

Ons archief bestaat uit drie delen.

• Het eerste deel betreft de officiële geschiedenis van de vereniging zoals oprichtingsstukken, akten en reglementen, vergaderverslagen uit de periode 1965 - 2010. In 2017 is dit archief overgedragen aan het Gemeentearchief Den Haag en daar te raadplegen.
• Het tweede deel heeft ook betrekking op de periode 1965 - 2010 en betreft de onderwerpen roeien en gebouw. Dit archief wordt bewaard in een brandvertragende kast in de bestuurskamer.
• Het archief van de periode na 2010 bevat overwegend digitale stukken in pdf-format. De stukken staan op een externe harde schijf met een kopie in de cloud. Daarnaast zijn er nog ‘papieren stukken’ waaronder bijvoorbeeld bouwtekeningen. Periodiek worden de digitale stukken overgedragen aan de gemeente Den Haag.

De archiefcommissie die uit twee leden bestaat, zorgt voor de selectie, ordening en opslag van alle documentatie die het waard is gearchiveerd te worden. De commissieleden overleggen een paar keer per jaar. De archiefwerkzaamheden kun je meestal thuis doen in ongeveer 10 dagdelen verspreid over het jaar. Wil je betrokken zijn bij de vereniging en wil je je tijd zelf kunnen indelen dan is de archiefcommissie misschien wel iets voor jou. Neem eens contact op met Elly Tolman, eissimmocfeihcra.[antispam].@rvrijnland.nl.

Kijk ook eens op: Archief - Roeivereniging Rijnland 

Elly Tolman